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招人、留人、管人,這個快遞網點用“人”實現翻盤

日期:2022/12/27 11:49:59 / 來源:

內容摘要:恒盛通快遞公司提供快遞單號查詢、寄件一站式服務。

“下午兩點直播,大家有什么想要了解的,可以來直播間問我。”

平均每月直播20場的“主播”王碩,還有另一個身份——中通快遞北京通州六部的負責人。2021年8月4日網點正式開業,經歷了前7個月不斷踩坑的虧損逆境,終于在今年4月實現回本盈利。如何做到翻盤?王碩給出的答案是:“把快遞網點經營好的核心是人。招得人足,網點才能運轉;留得人久,網點才能穩定;管得人強,網點才能發展。”

招人, 流量是捷徑

“ 我之前在十里河附近開文玩店,疫情暴發后,各行各業都受到很大影響,包括我自己的店。”去年,王碩想重新找點事做,仔細對比了幾個行業,最終將目光停留在快遞業。目前,網點每天收件量約300件,派件量8000件左右,比去年同期增長20%。

得益于中通快遞總部對新網點的扶持政策,王碩順利度過第一個月。但對從來沒有接觸過快遞業的人來說,想把網點經營好并沒有那么容易。新網點面臨的第一個坎兒就是缺員工,剛開業時網點有15個代派,王碩坦言用人成本高是造成前期虧損的主要原因之一。

開業3個月后,“雙11”旺季如約而來,這一撥票量增長,并沒有給網點帶來太多收益,反而因人手不夠造成了大量不必要的成本浪費。用王碩的話來說,“該花的花了,不該花的也花了,該省的卻沒省下來。”團隊在派送環節問題不算大,但后勤方面有很大人員缺口。沒有人卸車、分揀,他就把家人都喊來,父親卸車,妻子幫忙分揀,再迫不得已臨時高價雇小時工和代派。其中,最高的代派費為每票2.7元,相當于代派每送出1票,網點就要賠將近1元。“去年進入11月,我一直到月底都沒回過家。一點不夸張地說,我每天就睡兩三個小時,好像基本沒洗過臉。”回想起去年“雙11”,那種清晰的緊張感依然觸動他的神經。

王碩和妻子運營著一個有200多萬粉絲的母嬰垂直抖音賬號,對于互聯網的強大傳播力他深有體會。能不能通過短視頻平臺給網點引流招人呢?王碩立即創建一個抖音賬號,每天堅持更新招聘視頻。從一開始評論區留言幾乎充斥質疑聲“真的假的?你是中介吧”,到現在時常有信任的暖心話語“這老板人不錯,說的都是真的”。王碩用一條條視頻,一次次直播,一個個快遞員的好評把賬號做起來,視頻有了越來越多流量,更多的求職者找到這里。

截至目前,王碩的抖音賬號已有1.8萬粉絲,發布了141個作品,共獲贊3.7萬,平均每個視頻有3萬多播放量,能吸引40多個想去網點干快遞員的網友。王碩直播時不光是坐著聊天,還會給直播間的網友拍攝快遞員庫房分揀、外出派送、消費者簽收等工作場景,有時也會帶他們看看宿舍條件。起到的效果是,有些新員工來到網點,自己就能找到宿舍。還有一些在沒來之前就對網點派送區域和流程有一定了解,過來就能直接上手。

王碩發布的內容成為網友了解網點和快遞行業的窗口,同時短視頻帶來的曝光度和流量助力王碩找到更多合適的員工。網點現有的快遞員、司機、客服都是王碩從抖音和快手平臺上招來的,有時他也為有急招需求的朋友網點提供一些用人資源,但前提是網點口碑好,最起碼能按時發工資。現在,網點人員短缺問題基本得到解決,用人成本降下來了。

留人, 靠譜是前提

招到人不是終點,留住人才是目標。長期戶外作業、社會地位較低、勞動報酬不確定、權益保障不完善等現實因素加大了快遞從業人員的不穩定性。人不穩則網點不穩,這是每個網點負責人必須直視的問題。

網點有26名快遞員,平均年齡25歲,基本都是從外地過來的。他們評價王碩,就兩個字——靠譜。派費全部直鏈、網點氛圍融洽讓他們有了留下的理由。王碩的抖音賬號中有一條網點備戰“雙11”的視頻,老員工一臉燦爛笑容地出鏡說道,“好干吶!想干的過來吧。”王碩打趣他,“網友們得說你是托!”

“想讓馬兒跑,必須讓馬兒吃草,員工見到實實在在的錢才干得起勁。”王碩把快遞員的派費全部直連,由中通總部將派費直接打到快遞員個人賬戶,實時顯示,一單一結,隔日匯總出賬單。快遞員紛紛表示,“有這樣的老板安心啊!”

不僅如此,員工遇到用錢困難王碩也是第一時間伸出援助之手,能幫則幫。網點的片區90%是老舊小區,這些6層無電梯、單元門無門禁的居民樓,給快遞員的派送工作帶來不少麻煩。今年7月,快遞員想在區域內開一家兔喜驛站,王碩全力支持,給他提供資金和貨量,員工的月收入增加6000元左右。

王碩是一個很愛熱鬧的人,工作之余,經常組織大家團建,飯店聚餐、過集體生日、一起K歌。網點的快遞員基本都是從別的行業轉過來的,婚慶主持人、廚師、網店老板、鑒定師、程序員各行各業的人都有。王碩說:“網點有好幾個廚師,他們時不時還切磋一下廚藝,比比誰做的菜好吃。”

中通快遞.jpg

姚瑞其是網點最小的員工,11月30日在網點兄弟們的陪伴下剛剛過完19歲生日。姚瑞其笑起來眼睛瞇成一條線,稚嫩的眼神中流露著堅毅,雖然他年紀還小,身上擔子卻很重,幫家里還房貸、供姐姐上學,他的辛苦和壓力王碩都看在眼里。王碩把姚瑞其當弟弟看待,時常會陪他出去剪頭發,買件新衣服,吃最愛的雞爪,希望給獨自在外打拼的他一些溫暖。今年忙完“618”,王碩帶他到旋轉壽司餐廳搓了一頓, 就當給弟弟補過一個“兒童節”,守護住他的天真爛漫。

讓王碩感動的事也時有發生,11月,氣溫一天比一天低,人們的購物熱情卻不斷攀升。去年“雙11”王碩開車送貨,看到快遞員凍得臉通紅,身體不自覺打冷戰,給他發了一條微信“弟弟,辛苦了”,得到的回復是“沒事哥,都是爺們,挺挺就過去了”。這段對話,王碩一直記在心里,當發現有人咬牙堅持和你共同奮戰時,那種感覺像冬日的陽光灑在身上一樣溫暖。他說:“今年‘雙11’讓人欣慰的一點是沒趕上雨雪天氣,快遞員送件很順利。”

王碩和員工之間沒什么距離感,每天在一起的時間比家人還要長。“接下來,想在快遞員吃住方面做進一步提升,讓他們吃得好,住得舒服。”王碩深知在北京打拼吃住是大問題,把這些給員工解決了,能減輕他們的生活負擔,提升幸福感,讓員工更樂意留在網點。

管人,制度是關鍵

在王碩看來,讓員工變強,制度是關鍵。明確的網點規章制度,嚴格的總部管理條例,有助于員工加強自我約束,提高服務質量,增強業務能力,降低被客戶投訴概率,從而形成網點服務質量口碑好,快遞員錢包鼓的良性循環。

服務質量做得不理想是造成網點前期虧損的又一原因。網點的快遞員大多是新手,一開始經常出現派件不規范行為。王碩也剛入快遞行業不久,管理經驗匱乏,想提升網點服務質量又不知從何抓起。那段時間,他心急如焚,父親給予他很大的支持和鼓勵。王碩就一個簡單念頭,一定要咬牙堅持下去,哪怕現在多付出一點成本,也總有回本的時候。

服務質量差會直接影響消費者的使用體驗,從而導致客戶對品牌的信任度和認可度下降。“一個簡單的例子,有些消費者在網購時會備注拒收某快遞,這就代表快遞品牌失去了一部分客戶,久而久之商家可能也不會再選擇這個品牌發貨了。”

在不斷摸索中,王碩逐漸意識到快遞員的派送任務很緊張,可能不會第一時間接收到總部的最新政策,也沒有過多精力去分析管理條例。網點服務質量做得好不好,取決于老板是否重視,以及客服主管有沒有及時將總部最新管理條例傳達給快遞員。

快遞員學歷、素質、性格、能力等方面各不相同,要想網點持續向好發展,就不能讓任何一個快遞員掉隊。給快遞員出考試卷,比如一些基本的派件規范,正確率達到80%以上才能上崗。王碩讓客服把總部下發的所有政策文件和規章制度整理成大白話,打印出來貼在墻上最顯眼的位置,隨時提醒快遞員注意。同時,網點每天中午開10分鐘例會,每月開一次月度總結,時刻讓快遞員做到心里有數,規范派件,提升服務質量。

功夫不負有心人。今年5月,網點第一次拿到服務質量優秀獎,在北京300多家中通快遞網點中脫穎而出,排到第十二名。王碩說:“這個獎不僅代表總部對我們認可,還承載著網點快遞員和客服的共同付出。”最近幾個月,網點的服務質量排名也一直穩定在50名左右,即使在‘雙11’貨量翻倍時期,也沒有出現像去年一樣服務質量下滑的情況。今年“雙11”王碩早早就做足準備,提前將大面積片區劃分、備好后勤人員、對快遞員進行業務培訓。快遞員為保障快遞時效全力派送,有的每天就睡4個小時,客戶收到快遞的欣喜是他們最大動力。王碩表示,網點整體還要不斷努力,爭取再次拿到優秀。快遞員業務能力強、服務質量好,網點的盈利空間會大幅提升。

國家郵政局發布的關于2022年第三季度快遞服務滿意度調查和時限準時率測試結果通告中顯示,中通的公眾滿意度得分在80分以上,全程時限、72小時準時率、菜鳥指數均居通達第一。根據最新財報數據,中通第三季度市場份額占有率22.1%,同比增加了1.3個百分點。包裹量達63.7億件,高于行業平均增速6.5個百分點,依舊處于龍頭地位。

新網點未來的路還很長,也許一路上少不了艱辛和磨難,但王碩充滿信心和勇氣,他說:“我相信快遞行業未來的發展前景是光明的,我會堅持把網點做下去,努力擴大規模,拓展更多的業務。”

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